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W-8BEN

Das Formular W-8BEN ist ein US-IRS-Formular, mit dem eine natürliche Person ohne US-Status ihre Ausländereigenschaft (und etwaige Abkommensvergünstigungen) gegenüber einem US-Zahler bestätigt, damit die US-Quellensteuer zum korrekten, oft reduzierten Satz einbehalten wird.

Ein US-Zahler muss auf bestimmte Zahlungen (etwa Zinsen, Dividenden, Lizenzgebühren) an Personen ohne US-Status grundsätzlich US-Steuer einbehalten. Mit dem W-8BEN bestätigt eine deutsche Privatperson, dass sie kein US-Steuerpflichtiger ist, und beansprucht den nach dem deutsch-amerikanischen Abkommen ggf. reduzierten Quellensteuersatz.

Für Unternehmen gibt es die gesonderte Variante W-8BEN-E. Das Formular geht an den Zahler, nicht an den IRS, und ist aktuell zu halten. Für Deutsche mit US-Einkünften ist es Routine.

Passende Anbieter: Buchhaltung & Steuern

Siehe auch: Doppelbesteuerungsabkommen, EIN (US-Arbeitgeber-Steuernummer)

Haeufige Fragen

W-8BEN oder W-8BEN-E?
W-8BEN ist für Privatpersonen, W-8BEN-E für Unternehmen. Eine deutsche Person nutzt W-8BEN, ein deutsches Unternehmen W-8BEN-E.
Senkt ein W-8BEN meine US-Steuer?
Es ermöglicht dem Zahler, den korrekten Einbehalt anzuwenden - einschließlich eines nach dem deutsch-amerikanischen Abkommen reduzierten Satzes - statt des Höchstsatzes. Es bescheinigt den Status, ist aber selbst keine Steuererklärung.